Styrelsens arbete

Styrelsens arbete

Styrelsens arbete styrs av den arbetsordning som styrelsen antagit. Styrelsens ordförande, Paul Bergqvist, leder styrelsearbetet och har fortlöpande kontakt med verkställande direktören och ledningen i övrigt för att följa bolagets verksamhet. Styrelsen har dessutom utformat och godkänt stadgar for revisionsutskottet, arbetsordning för den verkställande direktören såväl som ett antal policydokument.

Förvaltarens styrelseordförande, Peter Elam Håkansson, bolagets verkställande direktör, Gert Tiivas, finansdirektören Mathias Pedersen, och chefjuristen Stefano Grace deltog också i styrelsemötena under 2010 för att ge rapporter från sina respektive områden. Andra representanter för förvaltaren bjuds in från tid till annan för att delta i styrelsemötena och göra föredragningar om särskilda investeringsförslag eller andra frågor.

Styrelsen håller minst sju ordinarie möten per år. Fler möten kan hållas när det finns behov att diskutera och besluta om investeringsförslag. Ett möte per år hålls normalt i samband med en East Capital Investor Summit eller någon resa för investerare som East Capital ordnar i olika delar av vår region. Att delta i sådana konferenser ger styrelsens ledamöter nya insikter om regionen och ny information om ekonomiska och politiska händelser; dessutom ingår alltid företagsbesök. Under 2010 deltog styrelsen i East Capital Summit i Prag, Tjeckien i september.

Utvärdering av styrelsen

Under 2010 skedde inte någon formell utvärdering av styrelsens arbete av extern konsult, så som skedde under 2008. Liksom 2009 har styrelsen återigen internt utvärderat sitt arbete för att fortsätta utveckla arbetsformerna och ge underlag till valberedningens arbete med att ta fram förslag till årsstämman 2011.

För att få ytterligare underlag för sitt arbete med att utvärdera styrelsesammansättningen och ta fram dessa förslag, har valberedningen också träffat och intervjuat valda styrelseledamöter under hösten 2009.